4Bazy Danych występują w formie wszelakiej. Obecnie przyjmuje się, że najczęściej kojarzy się ona z bazą danych SQL/MySQL – rzeczą niezbędną przy stronach internetowych. Nie zapominajmy jednak, że prócz baz relacyjnych (między innymi właśnie SQL) jest również wiele innych rodzajów – bazy kartotekowe, hierarchiczne bazy danych, sieciowe. Znajdują one wykorzystanie wszelakie, lecz ich główna funkcja jest niezmienna. Dzięki nim uporządkujemy, poukładamy, a następnie w prosty sposób będziemy zarządzać wszelakimi informacjami na temat naszej firmy/strony internetowej. Im większa firma, tym bardziej obszerniejsza jest baza danych w dalszym ciągu jednak jest ona bardzo przydatną rzeczą. Tutaj mamy wszystko w jednym miejscu, dostępne w każdej chwili, odpowiednio zabezpieczone. Do obsługi baz danych istnieje wiele programów, z czego jedne są bardziej przydatne, drugie natomiast – mniej. Tutaj najważniejsza bowiem jest prostota obsługi, liczba dostępnych funkcji i przydatność każdej z nich osobna, szybkość działania programu, oraz jego stabilność (chyba, że chcemy raz po raz tracić owoce naszej pracy w momencie awaryjnego wyłączenia się programu lub jego błędu krytycznego).

Zacznijmy od czegoś prostego, czegoś co mamy pod ręką – od programu MS Access, aplikacji wchodzącej w pakiet Microsoft Office. Nie będę się zbytnio rozpisywał o poprzednich wersjach jako, że z takowymi nie miałem do czynienia, skupię się natomiast na wersji 2007. Główną zaletą samego narzędzia jest zróżnicowanie jakie oferuje – tutaj to użytkownik wybiera jaki rodzaj bazy danych chcemy utworzyć oraz do czego ona będzie nam służyć – możemy wybierać pomiędzy bazą danych przeznaczoną na potrzeby sieciowe, marketingowe, czysto informacyjne, giełdowe – możliwości zatem jest sporo jak sami widzicie. Dodatkowo program nam oferuje (mówię tu głównie o wersji 2007, gdzie cały pakiet cechuje się profesjonalnym interfejsem) bardzo przyjazny interfejs, w którym wszystko jest na swoim miejscu (poukładane w odpowiednich kategoriach) oraz sporą pomoc dzięki czemu nikt nie powinien poczuć się zagubiony czyniąc tym samym Access’a jednym z najlepszych pośród narzędzi przeznaczonych do tworzenia i edycji bazy danych. Brawa dla Microsoftu (co się rzadko zdarza).